Warum ein Intranet?
Eine gemeinsame Plattform aller Mitarbeitenden vereinfacht Prozesse, optimiert den Informationsaustausch und verbessert die interne Kommunikation. Kurz: Es erleichtert die tägliche Arbeit. Denn es ist ein zentraler und übersichtlicher Ort, an dem die Mitarbeitenden auf alle Dokumente, Informationen, Wissen, Ressourcen und Neuigkeiten zugreifen. Das Ergebnis: mehr Effizienz und höhere Produktivität, da Informationen schneller fließen und immer der aktuelle Stand vorliegt. So wird die Arbeitkomfortabler und effizienter. Benutzerfreundlichkeit und intuitive Anwendung verstärken den Effekt zusätzlich.
Warum mit SharePoint?
Ein Großteil der Unternehmen setzt bereits auf Microsoft 365, das eine große Applikationspalette umfasst. Dazu zählen Microsoft Teams, Power Platform, OneDrive, Outlook und auch SharePoint. Dessen Funktionen begünstigen den Informationsaustausch, das Dokumentenmanagement, die kollaborative Arbeit, die Verwaltung von Projekten und die Automatisierung von Geschäftsprozessen. In Summe eignet sich der SharePoint ideal für den Aufbau eines Intranets, denn die User können in den angebundenen Tools nahtlos auf ihre Daten zugreifen und effizient zusammenarbeiten. Die verbesserte Ausschöpfung der Microsoft 365 Lizenzen wirkt sich zudem auch wirtschaftlich positiv aus.
So einfach: Intranet2go
Die vielen Vorteile von M365 und SharePoint bilden die perfekte Basis, ein übersichtliches und funktionelles Intranet zu realisieren. In vielfältigen großen und kleinen Projekten entstand bei uns die Idee, den Aufbau und die Einführung einer solchen Plattform zu automatisieren und die M365 Infrastruktur für ein nahtloses und einheitliches Ergebnis zu nutzen. Das Intranet2go war geboren. Out of the box. Aber state of the art. Es ist vollständig, aber auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassbar. Es ist fertig, kann aber individuell ausgestaltet werden. Und es ist dank intelligenter Automatismen leicht zu pflegen – mit vielfältigen Darstellungsmöglichkeiten. Und für die unterschiedlichen Ansprüche, Anforderungen und Budgets von Unternehmen ist es in zwei Versionen verfügbar:
- Schnelle Installation und Konfiguration per One-Click-Installer
- Umfassender Werkzeugkasten mit Anleitungen, Demo-Inhalten und Aktionsmenü
- Seitenvorlagen, um Organisationseinheiten, Themen oder News abzubilden
- Zusätzliche Webparts zur komfortablen Inhaltspflege
- Anpassbares Design inkl. Logo, Schriftart und Farbwelt
- Flexibles Abomodell mit Costs per use
- Einführung auf Projektbasis inkl. Beratung, Konzeption und Schulungen
- Umfangreiche ergänzende Funktionen, kundenindividuell anpassbar
- Zusätzliche AddOns für das beste Anwendungserlebnis
- Service und Support vor, während und nach dem Go-live
- Individuelle Ausgestaltung analog zum Corporate Design
- Einmalige Umsetzungskosten
Intranet2go Express
Sie wollen in Eigenregie ein Intranet auf SharePoint einrichten und benötigen dafür eine Lösung? Setzen Sie zielgerichtet, schnell und mit wenig Aufwand Ihr eigenes Intranet auf SharePoint um. Das I2go Express wurde so entwickelt, dass sich per Knopfdruck ein Intranet-Gerüst erstellt, das im Anschluss sofort mit Inhalten befüllt werden kann. Per One-Click-Installer ist es schnell installiert und konfiguriert. Umfassende Anleitungen und Dokumentationen sowie Demo-Inhalte veranschaulichen die Best Practices eines Intranets. Ein umfassender Werkzeugkasten für den Aufbau, vorgefertigte Seitenvorlagen für Organisationseinheiten, Themen oder News und zusätzliche Webparts für die Inhaltspflege sind integriert.
Die Vorteile
- Effiziente und moderne Intranet-Lösung ohne Konzeptionsaufwand mit der Power des SharePoint Online
- Schnelle Installation und unkomplizierte Einrichtung im Self Service sowie Verfügbarkeit innerhalb weniger Stunden
- Zugriff auf alle SharePoint-Funktionen verbunden mit Best Practices
- Nutzung der bestehenden Infrastruktur von M365 und Einbindung in MS Teams für ein nahtloses und einheitliches Erlebnis
- Leicht anpassbares Design inkl. Logo, Farbwelt, Unternehmensschriftart
- Monatsabo mit fairem und flexiblem Preismodell, Kosten entstehen nur für genutzte Lizenzen
- Kontinuierliche Updates und Erweiterungen
- Optional: Workshops zu Aufbau/Struktur der Inhalte
Intranet2go Custom
Ihr Unternehmenswissen ist umfangreich, und Ihr neues Intranet soll einen viel höheren Individualisierungsgrad haben? Das Intranet2go Custom ist jetzt die richtige Wahl. Es basiert ebenfalls auf SharePoint Standards, die nach der Installation ein klares Design, vorgefertigte Strukturen und Webparts bereitstellen, die umfangreiche Funktionen und Komfort bieten – auf dem neuesten Stand der Technik und mit responsivem Design für verschiedenste Endgeräte optimiert.
Schaffen Sie eine Informations- und Wissensplattform für Ihr Unternehmen. Verknüpfen Sie Inhalte, vernetzen Sie Wissen und machen Sie Informationen für alle simpel und smart verfügbar. Der Pflegeaufwand ist äußerst gering – dank vorgefertigter Templates zur Contenterfassung, die die Inhaltseinstellung vereinfachen und für eine konsistente Struktur sorgen. Auf dem Weg zu Ihrem neuen Intranet begleiten wir Sie von Anfang bis Ende – mit fundierter Beratung, bedürfnisorientierten Workshops, zielgerichteter Konzeption und individueller Gestaltung – alles ganz nach Ihren Vorstellungen. Neben den monatlichen Azure-Kosten zahlen Sie einen Einmalpreis für das Komplettpaket. Außerdem ist I2go Custom jederzeit kundenindividuell ausbaufähig, auch mit SharePoint Entwicklungsleistungen. So lässt sich unsere Lösung an Ihre Wünsche anpassen.
Die Vorteile
- Moderne Intranet-Lösung mit der Power des SharePoint Online
- Basierend auf Microsoft Best Practices ergänzen wir SharePoint mit Automatismen, Funktionen und Webparts
- Individuelle Anpassung an die Bedürfnisse Ihrer Organisation – ohne SharePoint Funktionsverlust und viele ergänzende AddOns
- Anpassbares Design der Webparts und Ausgestaltung nach Ihren Wünschen entlang der Corporate Identity
- Begleitung durch das komplette Projekt mit der Kompetenz eines zertifizierten Microsoft Partners
- Projektmanagement inkl. Definition der Spezifikationen, Konzeption, Umsetzung, Go-live
- Begleitung in der Change-Phase und Schulungen des Redaktionsteams
- Einmal-Preis für das Komplettpaket, AddOns lassen sich auf Wunsch hinzubuchen
Erfolgsgeschichten unseres Intranet2go
FAQ
I2go ist die Abkürzung für Intranet2go.
Intranet2go ist eine sofort einsatzbereite, aber individuell anpassbare Intranet-Lösung auf Basis von Microsoft SharePoint. Sie bietet Unternehmen eine moderne Plattform für Information, Kommunikation und Wissensmanagement.
Das I2go Express ist eine schnelle Intranet-Lösung, die Sie in Eigenregie installieren, individualisieren und ausrollen. Das I2go Custom ist eine Projektlösung mit deutlich höherem Individualisierungsgrad.
Für beide Lösungen – Express und Custom – sind vorgefertigte Strukturen und Webparts für News, Dokumente, Kontakte u.v.m. verfügbar. Das responsive Design ist für Desktop, Tablet und Smartphone optimiert. Beide Varianten lassen sich dank intelligenter Templates zur Contenterfassung automatisiert pflegen, und in beiden Fällen kann das Design an die Corporate Identity angepasst werden. AddOns bieten viel Spielraum für erweiterte Funktionen.
Ganz grob sehen wir hierfür fünf Phasen vor: In der Konzeption starten wir mit Workshops zur Definition der Anforderungen. In der Anpassungsphase setzen wir die individuellen Wünsche um. Schulungen zur Nutzung und Pflege des I2go Custom bieten wir in der Trainingsphase an. Während der Content-Erstellung unterstützen wir Sie bei der Befüllung. Zur Go-live-Phase gehören der Launch und die anschließende Betreuung.
Beim I2go Custom handelt es sich um ein Komplettpaket zum Einmalpreis. Zusätzliche AddOns können optional hinzugebucht werden. Außerdem sind die Lizenzkosten für Microsoft Azure zu berücksichtigen.
Für das I2go Express fallen monatliche Lizenzgebühren an, die 30-tägige Demoversion ist kostenfrei erhältlich.
Es eignet sich für jedes Unternehmen, das mit M365 arbeitet und eine schnelle, aber professionelle Intranet-Lösung sucht, SharePoint bereits nutzt oder künftig nutzen möchte und das Wert auf einfache Pflege und hohe Benutzerfreundlichkeit legt.
NetCologne IT Services ist ein zertifizierter Microsoft Solutions Partner mit über 20-jähriger Erfahrung in der Entwicklung von SharePoint-Intranets.
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