Warum ein Intranet?

Ein Intranet als gemeinsame Plattform aller Mitarbeitenden vereinfacht Prozesse, optimiert den Informationsaustausch und verbessert die interne Kommunikation. Kurz: Es erleichtert die tägliche Arbeit. Denn es ist ein zentraler und übersichtlicher Ort, an dem die Mitarbeitenden auf alle Dokumente, Informationen, Wissen, Ressourcen und Neuigkeiten zugreifen – und das sogar gleichzeitig. Das Ergebnis: mehr Effizienz und höhere Produktivität, da Informationen schneller fließen, parallel gearbeitet werden kann und allen immer der aktuelle Stand vorliegt. Im Ergebnis werden die Arbeitsabläufe spürbar einfacher und effizienter, denn unternehmensweit herrscht dieselbe Transparenz. Benutzerfreundlichkeit und intuitive Anwendung verstärken den Effekt zusätzlich.

Warum mit SharePoint?

Ein Großteil der Unternehmen setzt auf Microsoft 365, das eine große Applikationspalette umfasst. Dazu zählen Microsoft Teams, Power Platform, OneDrive, Outlook und auch SharePoint. Dessen Funktionen begünstigen den Informationsaustausch, das Dokumentenmanagement, die kollaborative Arbeit, die Verwaltung von Projekten und die Automatisierung von Geschäftsprozessen. In Summe eignet sich der SharePoint ideal für den Aufbau eines Intranets, denn die User können nahtlos in den angebundenen Tools auf ihre Daten zugreifen und somit effizient zusammenarbeiten. Die verbesserte Ausschöpfung der Microsoft 365 Lizenzen wirkt sich zudem auch wirtschaftlich positiv aus.

So einfach: Intranet2go

Die vielen Vorteile von M365 und insbesondere des SharePoint bilden die perfekte Basis, ein übersichtliches und funktionelles Intranet zu realisieren. In vielfältigen großen und kleinen Projekten entstand bei uns die Idee, den Aufbau und die Einführung einer solchen Plattform zu automatisieren und die M365 Infrastruktur für ein nahtloses und einheitliches Ergebnis zu nutzen. Das Intranet2go war geboren. Out of the box. Aber state of the art. Es ist vollständig, aber auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassbar. Es ist fertig, kann aber individuell ausgestaltet werden. Und es ist dank intelligenter Automatismen leicht zu pflegen – mit vielfältigen Darstellungsmöglichkeiten. Und für die unterschiedlichen Ansprüche, Anforderungen und Budgets von Unternehmen ist es in zwei Versionen verfügbar:

Intranet2go Express

Setzen Sie zielgerichtet, schnell und ohne großen Aufwand Ihr eigenes Intranet auf SharePoint um. Das I2go Express wurde so entwickelt, dass sich per Knopfdruck ein Intranet-Gerüst erstellt, das im Anschluss sofort mit Inhalten befüllt werden kann. Das erspart eine zeitaufwendige und kostenpflichtige Konzeptionsphase, Beratung und Schulungen. Per One-Click-Installer ist es schnell installiert und konfiguriert. Umfassende Anleitungen und Dokumentationen sowie Demo-Inhalte veranschaulichen die Best Practices eines Intranets. Die Lösung liefert einen umfassenden Werkzeugkasten für den Aufbau, vorgefertigte Seitenvorlagen für Organisationseinheiten, Themen oder News und zusätzliche Webparts für die Inhaltspflege.

Die Vorteile

• Effiziente und moderne Intranet-Lösung ohne Konzeptionsaufwand mit der Power des SharePoint Online
• Schnelle Installation und unkomplizierte Einrichtung im Self Service sowie Verfügbarkeit innerhalb weniger Stunden
• Zugriff auf alle SharePoint-Funktionen verbunden mit Best Practices
• Nutzung der bestehenden Infrastruktur von M365 und Einbindung in Microsoft Teams für ein nahtloses und einheitliches Erlebnis
• Leicht anpassbares Design inkl. Logo, Farbwelt, Unternehmensschriftart
• Monatsabo mit fairem und flexiblem Preismodell, Kosten entstehen nur für genutzte Lizenzen
• Kontinuierliche Updates und Erweiterungen
• Optional: Workshops zu Aufbau/Struktur der Inhalte